Portale self-service per dipendenti

Lo sviluppo industriale ha portato le organizzazioni a necessitare di un maggior numero di dipendenti, rendendo la gestione delle loro richieste sempre più impegnativa per il dipartimento delle Risorse Umane. Venetotech COSEC ESS è un portale online completo per dipendenti che consente agli utenti di monitorare e gestire le presenze e le opzioni di congedo. ESS permette ai dipendenti di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno senza i supervisori o il personale delle risorse umane. Employee Self Service fornisce ogni informazione tra cui riepilogo delle presenze, dettagli delle presenze, programmazione riunioni, bilancio delle ferie, programmi di lavoro. Inoltre, il referente può approvare o respingere le domande di ferie e pianificare gli orari di lavoro.

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vantaggi

Benefits
  • Visuale presenze, straordinari e pianificazione turni;
  • Richiesta e approvazione o rifiuto di ferie e permessi immediati;
  • Correzione dati immediata;
  • Integrazione con il sistema della gestione presenze;
  • Integrazione con il sistema delle buste paga.
Benefits

Solutions

View and Edit User Profile

È ormai consuetudine per ogni lavoratore dipendente controllare i dettagli del proprio profilo.

Il portale self-service per dipendenti che offre VenetoTech consente ad ogni utente di aggiungere e modificare le proprie informazioni personali al fine di avere un database aggiornato e privo di errori.

Mark Attendance Using Wi-Fi and GPS

Spesso succede che un dipendente si dimentichi di segnare la sua presenza e, nel caso questa avvenga tramite l’utilizzo dell’impronta digitale, oltre a causare le lunghe code d’attesa, può accadere che per innumerevoli motivi il dispositivo non riconosca l’impronta digitale.

Utilizzando Employee Self-Service, la presenza viene contrassegnata automaticamente mediante un dispositivo abilitato al Wi-Fi senza la necessaria presenza fisica in ufficio.

È quindi la soluzione anche per la sfida delle risorse umane nel monitorare le presenze dei lavoratori remoti, in quanto questi possono accedere direttamente al portale e contrassegnare la propria presenza.

View Attendance and Leave Details

At times, it becomes difficult for employees to keep track of their leaves. This leads to confusion in having accurate attendance and leave details. Matrix COSEC ESS provides direct web based access to employees that helps them view their attendance summary, attendance details and leave status for a particular day, current month, previous month or for any pre-defined period.
This detailed information is presented with colourful marking for easy interpretation.

Leave/Tour Application and Approval

Il tradizionale sistema per la domanda di congedo tramite la compilazione del modulo cartaceo e la successiva attesa di approvazione da parte del referente portano a significanti perdite di tempo, ad uno spreco di risorse primarie ed è un processo noioso per ambe le parti.

Qualsiasi richiesta può essere effettuata tramite il portale, verrà poi riflessa sullo schermo del responsabile che provvederà alla pianificazione secondo le esigenze dei dipendenti.

Essendo VenetoTech Employee Self-Service basato sul web, potranno essere eliminati i lunghi, e spesso imprecisi, processi manuali.

View Cafeteria, Visitor and Vehicle Details and Management

La funzionalità del portale sono svariate; il dipendente può infatti gestire i dettagli della mensa (tramite controllo dei conti pre/post pagati, richieste di correzione del consumo ecc.), registrare i dettagli dei veicoli e, tramite autorizzazione, pre-registrare un visitatore.

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