Gestione presenze

Il calcolo manuale delle presenze comporta per ogni azienda spese in termini sia di tempo che di denaro ed è soggetto ad errore umano; inoltre, diventa sempre più complicato avendo un numero crescente di dipendenti e magari in sedi diverse. VenetoTech offre un sistema di gestione delle presenze completamente automatizzato in grado di registrare ogni dato con estrema precisione, permettendo un risparmio sui costi amministrativi, un calcolo esatto delle ore lavorative (comprensivo di straordinari) di ogni dipendente, una facilitazione del lavoro delle risorse umane e dei manager che opereranno più efficientemente e renderà più semplice, veloce e sicuro il pagamento degli stipendi. É ideale per scuole, ospedali, istituti governativi, imprese di ogni dimensione, strutture ricettive e qualsiasi altra organizzazione.

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vantaggi

Benefits
  • Gestione centralizzata delle presenze;
  • Notifiche tramite SMS ed e-mail;
  • Timbratura tramite bluethoot e wi-fi;
  • Monitoraggio delle presenze in tempo reale;
  • Gestione turni, permessi e ferie;
  • Integrazione con il sistema delle buste paga.
Benefits

Solutions

Comprehensive Solution for Large Enterprises, SME and SMB

La gestione delle presenze per più dipartimenti è un’ardua sfida, ma è fondamentale; diventa un duro compito il raggruppamento manuale di tutte le regole di presenza, quindi VenetoTech offre un’elevata flessibilità per la creazione di una struttura organizzativa automatizzata che corrisponda all’esatta gerarchia di ogni impresa.

VenetoTech fornisce un sistema di gestione delle presenze centralizzato per le grandi aziende che hanno uffici in più sedi e per le piccole organizzazioni che hanno uffici in un’unica sede.

La nostra è una soluzione ad elevata scalabilità e modularità in grado di soddisfare ogni esigenza.

Flexible Attendance Policies

La complessità del sistema di gestione delle presenze varia da organizzazione ad organizzazione in base a struttura, gerarchia ed esigenze operative; VenetoTech offre una soluzione flessibile di gestione di presenze e congedi che soddisfa le esigenze delle diverse imprese.

Leave Management

La gestione delle ferie è gestita secondo le diverse esigenze di ogni organizzazione che, lavorando su larga o media scala, può avere numeriche politiche di presenza.

Per agevolare il lavoro degli amministratori e delle risorse umane, VenetoTech offre soluzioni flessibili per definire i termini con i quali saranno effettuate le ferie, le regole di accumulo e saldo e il credito automatico.

Gli utenti potranno vedere in tempo reale la richiesta, l’approvazione e il saldo delle ferie.

150+ Time-Attendance and Leave Reports

Informative reports are the final outcome for salary calculation, employee movement monitoring and other such interpretation and decision making from any time- attendance solution. Matrix COSEC Time-Attendance allows creating 150+ time-attendance and leave related reports using various filters and formats. HR/Admin can create user-wise customized reports for an organization, department and for a particular period. These reports can be easily exported to various file formats including PDF, Excel, Word, RTF, CSC and TXT.

Integration with Payroll

L’estrema accuratezza richiesta nella gestione del sistema delle retribuzioni è fondamentale e rende straziante il lavoro delle risorse umane.

VenetoTech offre la possibilità di integrare il sistema di gestione delle presenze con quello delle buste paga; è facilmente integrabile con ERP, HRMS, Payroll, Active Directory, Tally e molte altre applicazioni. L’integrazione sarà possibile tramite metodi come database in database, interfaccia di programmazione dell’applicazione ed esportazione offline.

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